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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社は、人材派遣・紹介事業、コンテンツ事業、キャスティング事業及び施設運営管理業務を営む会社として、個人情報をお預かりしています。個人情報は当社が事業を継続する上では、最も大切な資産のひとつであり、これを保護していくことは当社の社会的責任であると考えております。

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠し個人情報の利用と保護の重要性を認識し、従来から個人情報保護に取り組んでまいりました。今後とも個人情報の適正な取扱いと厳正な保護に努め、個人情報保護方針を次の通りに定めるとともに、全社員がこれを遵守していきます。

港区立商工会館(指定管理会社:株式会社アクト・テクニカルサポート以下当館という)では、皆様からお預かりする個人情報については、以下の通りお取扱いいたします。

1.個人情報のお取り扱いについて

 (1)個人情報の取得、目的と利用範囲
   1)個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、
     本人の同意を得た上で取得します。
     取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、
     目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
   2)取得した個人情報は以下の目的のため利用します。
     ①当館利用に関する業務
     ②皆様が当館に提供を希望されたサービスに関係する業務
     ③当館からの情報提供
     ④当館のサービスに関するマーケティング活動
   3)取得した個人情報は当館事業運営時に利用します。

 (2)個人情報の委託
  お預かりした個人情報を外部の業者に委託し、情報処理を行なう場合が
  あります。この場合、十分な保護水準を満たした者を選び、委託先業者と
  契約を締結し、個人情報を適正に管理するように指導・管理を
  実施します。

 (3)個人情報の第三者提供
  当館は法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人を
  特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を第三者に
  提供いたしません。

 (4)情報提供の任意性
  個人情報を提供するかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願い
  します。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当社の
  サービスのご利用ができないことがございます。
  予めご了承いただきますようお願いします。

 (5)開示等の請求
  当館は、開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、
  内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
 (以下、“開示等”という)等の請求があった場合には、遅滞なく
  これに対応いたします。

2.法令等の遵守

 当館は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守
 いたします。

3.個人情報の安全管理措置

 当館は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損
 などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が
 発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4.管理体制

 当館は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な
 個人情報の管理を実施します。
 また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

5.苦情・相談のお問い合せ

 当館への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口
 までお問合せください。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当館は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に
 基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善
 いたします。

 

2005年1月1日制定
2009年8月1日改訂

【個人情報相談窓口:個人情報保護管理者】
企画管理部 部長 渡辺 彰
TEL:03-5570-8585
e-mail:privacy@act.co.jp

港区立商工会館 指定管理者
株式会社アクト・テクニカルサポート
代表取締役社長  長戸 拓

 

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